Аванс – 2023

С 1 января 2023 года вступили в силу поправки в Налоговый кодекс. Они меняют работу компаний как налоговых агентов своих сотрудников. Теперь подоходный налог (НДФЛ) удерживается с аванса в день его получения. Как будет выплачиваться аванс и почему его сумма уменьшится, разбиралась Ксения Элзес для banki.ru.

Аванс – французское слово, которое переводится как «предоплата». В русском языке аванс привычно понимают как первую часть заработной платы за месяц. Вторую часто называют «получкой» или «зарплатой». В российском Трудовом кодексе нет понятия аванса. Законодательство регулирует только частотность выплаты за работу. Как сказано в ст. 136 ТК РФ, зарплата сотрудникам с трудовым договором должна выплачиваться каждые полмесяца, то есть не менее двух раз в месяц. Можно чаще, но в России сложилась именно такая форма: за первую половину месяца (до 15 числа) сотрудники получают аванс в середине месяца, а за оставшиеся дни – в конце текущего месяца либо в начале следующего. 

Если работодатель выплачивает зарплату реже, чем два раза в месяц, его штрафуют на 50 тысяч рублей (ст. 5.27 КоАП). Трудовая инспекция также может считать нарушением, если между авансом и получкой проходит больше 15 дней. В этом случае работодателя просят либо поменять даты выплат, либо штрафуют на те же 50 тысяч рублей. Конкретные даты выплат ТК РФ не регламентирует. Это должен определить сам работодатель с коллективом и указать сроки в правилах внутреннего распорядка, в коллективном и трудовом договорах.

Раньше размер аванса определял сам работодатель и мог свободно устанавливать его в твердой сумме или процентах от оклада, например, была распространена схема, когда за первую половину месяца сотрудники получали фиксировано только 40% от оклада. В некоторых компаниях аванс составлял и того меньше – символическую сумму, которая позволяла людям дотягивать до получки, расходуя авансовые деньги только на товары и услуги первой необходимости.

В 2017 году Минтруд России озвучил новые рекомендации расчета заработной платы, уточнив, что аванс – часть зарплаты, поэтому оплачивать его нужно за фактическое отработанное время за первую половину месяца по окладу. В эту же сумму должны включаться надбавки. Но только те, которые не зависят от оценки работы за месяц, например, деньги за переработку или премии. Их выплачивают только после закрытия рабочего месяца.

До 1 января 2023 года НДФЛ с аванса не удерживался, но с указанной даты вступили в силу поправки в ст. 223 Налогового кодекса. Теперь датой получения дохода в виде оплаты труда считается не последний рабочий день месяца, а фактический день выплаты работнику, и работодатель должен удерживать подоходный налог с фактического дня выплаты. Это значит, что выплата уменьшится на 13%, но на эту же сумму увеличится вторая часть зарплаты.

В Российском профсоюзе моряков отмечают, что о сокращении доходов речи нет, просто нужно учесть нововведение и перераспределить ежемесячные расходы. 

По материалам banki.ru; фото Shutterstock/FOTODOM